Privacidade e condições no HiPay
Última atualização : março 2023
Introdução
O HiPay tem o maior cuidado em proteger os dados pessoais que recolhe e considera a proteção dos dados pessoais de importância fundamental para o funcionamento da sua atividade. Os dados pessoais que recolhemos são protegidos e tratados com o máximo cuidado, cumprindo a legislação em vigor e, em particular, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, conhecido como "RGPD".
Esta Política de Privacidade é dirigida a indivíduos fora da nossa organização com os quais interagimos, incluindo visitantes do nosso sítio Web (o "sítio Web"), potenciais clientes, clientes, parceiros ou candidatos a emprego (coletivamente, "o utilizador").
No âmbito do nosso compromisso de proteger os seus dados pessoais de forma transparente, gostaríamos de o informar :
- As categorias de dados pessoais recolhidos e tratados pelo HiPay;
- A forma e as finalidades para as quais o HiPay recolhe e processa os seus dados pessoais;
- A base jurídica sobre a qual os seus dados pessoais são processados;
- As categorias de destinatários dos seus dados pessoais;
- Os seus direitos e as nossas obrigações relativamente a esse tratamento.
Responsável pelo controlo
A empresa responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a HiPay, uma sociedade anónima simplificada, inscrita no Registo Comercial de Nanterre sob o número 390 334 225, com sede social em 94 rue de Villiers, 92300 Levallois-Perret (doravante designada por "HiPay" ou "nós", "nos" ou "nosso").
Objectivos
O Objectivo do tratamento de dados é a gestão do sítio Web, incluindo as seguintes finalidades:
- Gestão da prospeção comercial;
- Gestão das relações com clientes, fornecedores e parceiros;
- Realização de estatísticas de medição de audiências e análises de navegação no sítio Web;
- Gestão das candidaturas e dos recrutamentos;
- Gestão dos pedidos recebidos através do formulário de contacto.
Base jurídica do processamento de dados
Apenas recolhemos e processamos dados pessoais sobre o utilizador para os quais temos uma base legal. As bases legais incluem o consentimento do utilizador (quando este deu o seu consentimento para o processamento dos seus dados), o contrato (quando o processamento dos dados é necessário para a execução de um contrato celebrado entre o HiPay e o utilizador), o cumprimento de uma obrigação legal e os "interesses legítimos" do HiPay.
Tipos de dados pessoais
Identidade, título, informações de contacto;
| Objetivo do tratamento | Categorias de dados pessoais tratados | Base jurídica do tratamento |
| Gerir a prospeção comercial | Apelido, nome próprio, nome da empresa, endereço, número de telefone, endereço eletrónico, cargo ocupado na empresa, dados relativos às actividades de prospeção realizadas. | O processamento é necessário para levar a cabo medidas prévias à celebração de um contrato consigo ou com a sua organização, ou porque temos um interesse legítimo no processamento para o contactar. |
| Gerir as relações com os nossos clientes, fornecedores e parceiros | Apelido, nome próprio, nome da empresa, endereço, número de telefone, endereço de correio eletrónico, cargo ocupado na empresa, dados de gestão dos contactos (hora e assunto do pedido, seguimento, medidas tomadas, estatísticas); | O processamento é necessário para a execução do contrato entre nós ou para a execução de medidas prévias à celebração de um contrato consigo ou com a sua organização, ou porque temos um interesse legítimo no processamento para o contactar. |
| Gestão de sítios Web e medição de audiências | Dados relativos à navegação (carimbos de data/hora, endereços IP dos utilizadores, dados técnicos relativos ao equipamento e ao navegador utilizados pelos utilizadores) e nas plataformas digitais através de botões e suportes de partilha e outras informações de cookies. (em função das autorizações que nos concedeu) | Temos um interesse legítimo no processamento para permitir que o utilizador aceda ao sítio Web e para realizar estatísticas de audiências, caso o utilizador nos tenha dado o seu consentimento. |
| Gerir as candidaturas e o recrutamento | Apelido, nome próprio, endereço eletrónico, morada, número de telefone, cargo atual, nível de experiência, domínio de atividade, relatórios de entrevistas e, em geral, todos os dados pessoais que constam do seu CV, carta de apresentação ou qualquer outro documento a que nos tenha dado acesso no âmbito da sua candidatura. | Temos um interesse legítimo em processar as candidaturas que recebemos e em recrutar perfis adequados às nossas necessidades. |
| Gestão dos pedidos recebidos através do formulário de contacto | Apelido, nome próprio, e-mail, número de telefone, empresa, cargo, assunto e conteúdo da sua mensagem. | Temos um interesse legítimo no tratamento dos seus dados para podermos processar o seu pedido e voltar a contactá-lo. |
Carácter obrigatório ou facultativo da recolha de dados para a gestão do seu pedido
Os dados recolhidos (incluindo os cookies) durante a navegação para a medição da audiência e a utilização dos serviços em linha são facultativos. Os dados recolhidos para outros fins são recolhidos numa base obrigatória, salvo indicação em contrário no formulário ou na plataforma digital em causa, quando os dados são recolhidos diretamente junto da pessoa em causa.
Existência de decisões automatizadas
As operações de tratamento não incluem a tomada de decisões automatizadas.
Origem dos dados (quando são utilizados dados diferentes dos fornecidos através do serviço em linha para processar o seu pedido)
- Registo comercial;
- Registo dos beneficiários efectivos;
- Prestadores de serviços do HIPAY para efeitos de KYC (Know Your Customer).
Categorias de titulares de dados
Os utilizadores do sítio Web (visitantes, clientes, parceiros, fornecedores, candidatos).
Destinatários
O HiPay garante a confidencialidade dos seus dados pessoais. Os dados pessoais que recolhemos destinam-se a nós, na nossa qualidade de responsável pelo tratamento de dados. Podem ser comunicados às categorias de destinatários abaixo indicadas para as finalidades definidas na presente Política de Privacidade. Estas operações são efectuadas com base em instrumentos que respeitam a regulamentação aplicável e são capazes de garantir a proteção e o respeito dos seus direitos.
Em função das respectivas necessidades, os destinatários da totalidade ou de parte dos dados são os seguintes:
- O pessoal do HIPAY responsável pela publicação dos conteúdos e pela administração técnica do Site;
- O pessoal do HIPAY responsável pelo tratamento dos pedidos recebidos através dos formulários de contacto;
- O pessoal dos prestadores de serviços em causa;
- Os utilizadores do Site;
- O pessoal do HIPAY responsável pela supervisão da segurança dos sistemas de informação.
Em todos os casos, o HiPay envidará os seus melhores esforços para garantir a confidencialidade e a segurança dos dados pessoais recolhidos durante a sua transmissão aos destinatários acima referidos.
Transferências de dados pessoais para países terceiros
As operações de tratamento não incluem transferências de dados pessoais para países terceiros.
Período de conservação
Em função das respectivas necessidades, os destinatários da totalidade ou de parte dos dados são os seguintes:
- Os dados recolhidos através de formulários em linha são armazenados durante um período máximo de cinco anos a partir da data de receção.
- Os dados de registo são conservados durante seis meses.
- Os dados necessários para a produção de estatísticas de audiência e utilização de serviços em linha são armazenados num formato que não permite a identificação de indivíduos pelo seu endereço IP, e incluem um identificador (relativo ao cookie) armazenado por um período máximo de treze meses, a menos que a pessoa em causa se oponha.
Medidas de segurança (descrição geral)
As medidas de segurança são definidas em conformidade com a política de segurança dos sistemas de informação da HIPAY.
Como exercer os seus direitos?
Em conformidade com a regulamentação aplicável e mediante pedido, pode ter acesso e obter uma cópia dos dados que lhe dizem respeito, opor-se ao tratamento desses dados, solicitar a retificação ou o apagamento dos dados que lhe dizem respeito. Pode também exercer o seu direito de limitar o tratamento dos seus dados.
O Responsável pela Proteção de Dados (RPD) é a sua pessoa de contacto para qualquer pedido relacionado com o exercício dos seus direitos relativamente a este tratamento.
Contactar o RPD por correio eletrónico: privacy@hipay.com
Contactar o RPD por correio postal: HIPAY – Responsável pela Proteção de Dados (RPD), 94 rue de Villiers, 92300 LEVALLOIS-PERRET, France.
Reclamação junto da autoridade de controlo competente
Pode apresentar uma queixa à autoridade de controlo competente se, depois de nos ter contactado, considerar que os seus direitos foram violados.
Gestão de cookies e tecnologias semelhantes
Podemos processar os seus dados pessoais utilizando tecnologia de cookies ou outros rastreadores, de acordo com a nossa Política de Gestão de Cookies, que pode ser acedida no seguinte endereço: https://hipay.com/en/privacy-and-terms/
Atualização
Podemos alterar a presente Política de Confidencialidade para ter em conta as alterações aos vários regulamentos e práticas em vigor.
Todas as alterações que fizermos à nossa Política de Confidencialidade serão publicadas diretamente nesta página do nosso sítio Web. Para garantir que tem sempre a versão mais recente, convidamo-lo a consultá-la online.
Se tivermos feito alterações a esta Política de Confidencialidade que afectem substancialmente a forma como utilizamos os seus dados pessoais, contactá-lo-emos por qualquer meio de comunicação para o informar.